一、双方的数据角色
工作室:个人信息处理者
工作室为自己的课程、活动、比赛、会员、员工、退款和线下履约决定处理目的和方式,负责向学员、会员、员工等提供隐私告知、取得必要授权并响应个人权利请求。
果酱 Jam:受托处理方
上海炽悟科技有限公司为提供小程序、经营后台、报名交易、会员管理、消息通知、技术支持和安全保障,按照合同及工作室合法指示处理相关个人信息。
果酱 Jam 独立处理的有限场景
对于签约、计费、客户支持、管理员账户安全、平台审计和法定义务所必需的信息,果酱 Jam 依法独立决定必要处理方式,并承担相应个人信息处理者责任。
二、一般委托处理安排
| 委托目的 | 提供工作室小程序、Web 后台、工作人员工具、课程与活动报名、会员管理、订单履约、消息通知、技术支持和安全保障。 |
|---|---|
| 处理期限 | 合同有效期,以及完成数据导出、备份轮转、争议处理或法定义务所需的合理期限。 |
| 处理方式 | 收集、存储、查询、传输、展示、校验、备份、恢复、删除、去标识化,以及提供约定服务所必需的其他操作。 |
| 相关个人 | 工作室学员、会员、消费者、教师、员工、志愿者、合作联系人和其他使用工作室小程序或管理工具的人员。 |
| 信息种类 | 账号标识、昵称、头像、手机号、联系地址、会员与报名信息、签到履约记录、订单与退款记录、支付状态、工作人员账号与操作日志、上传素材。 |
| 默认存储地域 | 中华人民共和国境内。未经工作室书面确认并完成法定程序,不开展个人信息跨境提供。 |
平台原则上不接触银行卡号、支付密码等支付凭证。支付由工作室自己的微信支付商户账户和相关支付机构完成。
三、工作室的主要责任
- 确认个人信息处理目的、必要性、合法性和最短保存期限;
- 提供清晰、易懂、醒目的隐私告知,并在需要时取得同意或单独同意;
- 对敏感个人信息、未成年人信息、营销推送、公开披露和向其他处理者提供等场景采取额外措施;
- 仅向平台发出明确、合法且在合同范围内的处理指示,不提供来源不合法或超出必要范围的数据;
- 按照最小权限原则配置管理员和工作人员账号,并及时停用离职或不再合作人员权限;
- 处理个人查阅、复制、更正、删除、撤回同意和注销等请求,并监督平台的受托处理活动。
四、果酱 Jam 的主要责任
- 仅按照合同、公开规则和工作室合法指示处理受托个人信息,不用于无关营销或出售;
- 采取身份鉴别、访问控制、最小权限、传输与存储保护、租户隔离、日志审计、备份恢复和漏洞处置措施;
- 对能够接触受托数据的人员实施必要授权、保密和安全培训;
- 工作室提出合理要求时,提供与受托处理有关的安全说明、审计材料或整改情况,但不披露其他客户数据、商业秘密或可能削弱安全的信息;
- 发现工作室指示可能违反法律或显著增加风险时,要求澄清、调整或提供合法性依据;紧急风险下可暂停相关处理;
- 在平台能力和合理范围内协助工作室完成个人权利请求、影响评估和安全事件处置。
五、基础设施、转委托与第三方服务
为提供服务,果酱 Jam 可能使用必要的基础设施和专业服务提供商,包括微信开放平台或微信公众平台、微信支付、腾讯云及其他云存储、短信、监控和安全服务。
平台会选择具备合理安全能力的服务商,并通过合同约束处理目的、范围、保密和安全义务。新增可能对工作室数据权益产生重大影响的服务提供商时,会通过产品公告、电子邮件或双方认可方式通知工作室。
工作室提出合理异议的,双方协商替代方案;无法提供可行替代方案的,可就受影响部分协商调整或终止。平台依法对其受托范围内的转委托活动承担相应责任。
六、安全事件与个人权利请求
发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时,平台会立即采取补救措施,并在确认属于工作室受托数据后及时通知工作室;除事实尚不清或客观条件限制外,原则上不迟于确认后四十八小时提供已知影响、已采取措施和建议。
工作室负责依法判断是否向主管部门报告或通知个人,平台在受托范围内配合。个人直接向平台提出涉及工作室业务数据的请求时,平台可在核验后将请求转交相应工作室并提供技术协助。
七、合同终止后的返还、导出与删除
合同终止后,平台根据工作室书面选择和现有标准能力返还、导出、删除或匿名化受托数据。因备份轮转暂不能立即删除的,数据会被隔离保护并在轮转完成后删除。
法律法规、监管、财务税务、审计或争议处理要求继续保存的,平台仅在法定目的和期限内保留。保存期限届满后删除或匿名化。
网络数据提供、委托处理等活动的相关记录,按照现行法律法规要求保存;法律要求不少于三年的,按不少于三年执行。